KSeF Katalog

KSeF Katalog to natywna aplikacja na Maca i iPada do pobierania, przeglądania i porządkowania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur. Dokumenty zostają na Twoim urządzeniu i są dostępne także offline — bez ciągłego logowania do portalu Ministerstwa Finansów.

Połącz się za pomocą NIP-u i tokenu, zsynchronizuj faktury jednym kliknięciem i od razu zobacz kontrahentów, pozycje, waluty, terminy oraz rzeczywistą kwotę pozostałą do zapłaty. Katalogi, tagi, Kosz i statystyki pomagają utrzymać porządek bez przenoszenia danych do obcej chmury.

Features

Synchronizacja z KSeF

Pobieraj faktury przychodzące i wychodzące bezpośrednio z API KSeF. Obsługa trzech środowisk: produkcja, test, demo. Inkrementalna synchronizacja pobiera tylko nowe dokumenty.

Automatyczna synchronizacja i powiadomienia (Pro, macOS)

Pozwól aplikacji samodzielnie pobierać nowe faktury — przy starcie, po powrocie do okna i cyklicznie (co 1, 6, 12 godzin lub raz dziennie). Gdy pojawią się nowe dokumenty, otrzymasz jedno zbiorcze powiadomienie systemowe. Synchronizacja jest przyrostowa i respektuje limity KSeF. Ręczna synchronizacja pozostaje darmowa dla wszystkich.

Natywny podgląd faktur

Czytaj faktury FA(2) i FA(3) bez otwierania pliku PDF. Szczegóły obejmują kontrahentów, pozycje, GTU, PKWiU, VAT, walutę, kurs, termin, formę płatności, rachunek i SWIFT. Przy wpłatach częściowych zobaczysz kwotę bazową, sumę wpłat, pozostałe saldo i ewentualną nadpłatę.

Stan przejrzenia (Free, macOS)

Nowe faktury przychodzące są wyróżnione kropką i pogrubieniem, dopóki nie otworzysz ich szczegółów. Licznik przy „Wszystkie faktury” pokazuje, ile dokumentów nadal czeka na przejrzenie. Stan możesz też zmienić ręcznie w obie strony.

Folder „Do zapłaty” (Pro, macOS)

Wszystkie faktury przychodzące trafiają do jednej z sześciu czytelnych grup: po terminie, nadchodzące, późniejsze, bez terminu, prawdopodobnie rozliczone lub sprzed aktualizacji. Wybierz horyzont 7, 14, 30 albo 60 dni, kontroluj rzeczywiste saldo po częściowych wpłatach, oznaczaj faktury jako opłacone i twórz przypomnienia w systemowej aplikacji Przypomnienia.

Katalogi i tagi

Organizuj faktury za pomocą katalogów i kolorowych tagów. Szybko znajdź dokument dzięki wyszukiwarce (Cmd+F) i filtrowi dat. Lista układa się według daty wpływu do KSeF, więc najnowsze dokumenty trafiają na górę.

Inteligentne katalogi (Pro)

Twórz nazwane, zapisane wyszukiwania działające na żywo. Po wpisaniu frazy (np. „Orange”, „paliwo”, „leasing”) katalog automatycznie zbiera wszystkie faktury, których numer, sprzedawca lub nabywca ją zawierają — bez ręcznego przypisywania.

Masowe przypisywanie katalogu i tagów (Pro)

Zaznacz wiele faktur i jednym kliknięciem przypisz je do katalogu, dodaj wspólny tag albo oznacz jako opłacone. Menu zawsze pokazuje, ilu dokumentów dotyczy operacja. Całą partię cofniesz jednym Cmd+Z.

Kosz (Free, macOS)

Delete przenosi faktury do Kosza zamiast usuwać je bezpowrotnie. Przywrócenie zachowuje katalogi, tagi, kategorie i oznaczenie „opłacona”, a opróżnienie Kosza usuwa również powiązane pliki XML i PDF.

Dashboard statystyk

Analizuj zakupy i sprzedaż w jednej walucie na raz, bez mieszania złotówek z euro lub dolarami. Dashboard pokazuje przychody, koszty, VAT, kontrahentów, pozycje, kategorie, tagi, okresy kalendarzowe oraz zaległe i nadchodzące płatności. Tabele można sortować, a aktywny przekrój wyeksportować do CSV.

Eksport do CSV

Eksportuj faktury, pozycje faktur lub statystyki tagów do plików CSV. Format gotowy do otwarcia w Apple Numbers i Microsoft Excel.

Generowanie PDF

Twórz podglądy PDF z danych XML faktury. Otwieraj w dedykowanym oknie podglądu lub bezpośrednio w Finderze. Nowy, kompaktowy layout PDF jest zbliżony do oficjalnych faktur generowanych przez Aplikację Podatnika KSeF — faktury z niewielką liczbą pozycji mieszczą się na jednej stronie.

Grupowy eksport do PDF

Zaznacz faktury na liście (Cmd+klik lub Shift+klik), kliknij „Eksportuj zaznaczone do PDF” i wybierz folder docelowy. Każda faktura zostanie zapisana jako osobny plik PDF z czytelną nazwą.

Eksport PDF do folderu (Pro, macOS)

Wskaż raz folder współdzielony (iCloud Drive, Dropbox, dysk sieciowy), a aplikacja zapisze do niego faktury jako pliki PDF. „Eksportuj nowe” dograsz tylko brakujące dokumenty — nic się nie dubluje. Postęp na żywo, możliwość anulowania i przycisk „Pokaż w Finderze”.

Kategorie wydatków

Przypisuj pozycje faktur do kategorii wydatków z ikonami SF Symbols. Twórz własne kategorie dopasowane do profilu Twojej firmy.

Historia zmian z cofaniem

Każda zmiana atrybutów wzbogacających — przypisanie do katalogu, dodanie tagu, kategoria pozycji — trafia do Historii zmian. Cofnij pojedynczą operację jednym kliknięciem albo zaznacz wiele wpisów i przywróć poprzedni stan hurtem. Cmd+Z natywnie przez Cocoa UndoManager.

Historia synchronizacji

Persystentny audyt każdej synchronizacji z KSeF: kiedy, ile faktur (przychodzących i wychodzących), z którego środowiska, czy się powiodła. Przydatne dla księgowości i compliance — udokumentuj kiedy faktura została ściągnięta z państwowego rejestru.

Skróty / Siri / Spotlight

Pięć darmowych intencji App Intents pozwala innym aplikacjom (budżetówki, planery, automatyzacje) pobierać dane fakturowe za Twoją zgodą — bez sieci, bez bearer tokenów, mediowane przez framework Apple. Pobierz sumę miesięczną, wyszukaj faktury po nazwie kontrahenta albo otwórz wskazaną fakturę z dowolnego Skrótu lub komendy Siri.

Lokalny serwer MCP (Pro, macOS)

Połącz Claude Desktop, Cursor lub innego klienta MCP z bazą faktur lokalnie, na 127.0.0.1. Asystent może wyszukiwać dokumenty, korzystać z tych samych grup płatności co aplikacja oraz — po świadomym włączeniu trybu zapisu — zmieniać katalogi, tagi, kategorie i status płatności. Każda zmiana trafia do Historii zmian i może zostać cofnięta. Serwer jest domyślnie wyłączony.

Skalowanie tekstu (macOS)

Dostosuj wielkość tekstu w całej aplikacji w sześciu poziomach, z podglądem na żywo i niezależnie od ustawień systemowych. Zmienia się tylko tekst — układ, ikony i odstępy pozostają bez zmian.

Bezpieczeństwo i prywatność

Twoje dane. Twój Mac. Zero chmury.

• Dane lokalne — wszystkie faktury i metadane przechowywane wyłącznie na Twoim urządzeniu
• Keychain — token autoryzacyjny KSeF przechowywany w systemowym Keychain, zaszyfrowany przez system
• Szyfrowana komunikacja — pobieranie faktur z KSeF odbywa się przez szyfrowany kanał (AES-256-CBC + RSA-OAEP-SHA256)
• Brak telemetrii — aplikacja nie zbiera żadnych danych analitycznych i nie śledzi użytkowników
• App Sandbox — aplikacja działa w piaskownicy systemowej z minimalnymi uprawnieniami
• Brak konta — nie musisz zakładać konta u wydawcy. Jedyne dane logowania to NIP + token KSeF
• Serwer MCP — opcjonalny i lokalny — domyślnie wyłączony; gdy włączony, nasłuchuje wyłącznie na 127.0.0.1 (loopback), wymaga bearer tokena z Keychain, a każda mutacja jest audytowana z możliwością cofnięcia

Pricing

Darmowa

• Synchronizacja faktur z KSeF
• Przeglądanie faktur FA(2) i FA(3), walut oraz danych płatności
• Wyszukiwanie i filtrowanie
• Katalogi i tagi (do 3)
• Stan przejrzenia i Kosz (macOS)
• Skróty / Siri / Spotlight (5 intencji App Intents)
• Historia zmian z cofaniem
• Historia synchronizacji
• Skalowanie tekstu w aplikacji (macOS)

Pro Lifetime — 69,99 zł (jednorazowo)

Wszystko z wersji darmowej, plus:

• Katalogi i tagi (bez limitu) + inteligentne katalogi
• Masowe przypisywanie katalogów i tagów
• Dashboard statystyk
• Generowanie podglądu PDF
• Grupowy eksport faktur do PDF
• Kategorie wydatków
• Eksport do CSV
• Folder terminów „Do zapłaty” + przypomnienia (macOS)
• Automatyczna synchronizacja i powiadomienia (macOS)
• Eksport PDF do folderu (macOS)
• Lokalny serwer MCP (macOS)

Pro — 9,99 zł / miesiąc (subskrypcja)

Identyczny zestaw funkcji co Pro Lifetime, w modelu subskrypcyjnym z niskim progiem wejścia. Auto-odnowienie przez Apple App Store; anulujesz w dowolnym momencie.

Requirements

• macOS 15.0 Sequoia lub nowszy (Apple Silicon i Intel)
• iPadOS 18.0 lub nowszy