Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. KSeF Katalog pozwala pobierać faktury z tego systemu i przeglądać je offline w natywnej aplikacji na Macu i iPadzie — bez logowania do przeglądarki, bez czekania na załadowanie portalu.
Połącz się za pomocą NIP-u i tokenu autoryzacyjnego, zsynchronizuj faktury jednym kliknięciem i pracuj z danymi lokalnie. Aplikacja parsuje XML faktur (schematy FA2 i FA3), wyświetlając dane w przejrzystym interfejsie dostosowanym do rozmiaru ekranu.
Features
Synchronizacja z KSeF
Pobieraj faktury przychodzące i wychodzące bezpośrednio z API KSeF. Obsługa trzech środowisk: produkcja, test, demo. Inkrementalna synchronizacja pobiera tylko nowe dokumenty.
Automatyczna synchronizacja i powiadomienia (Pro, macOS)
Pozwól aplikacji samodzielnie pobierać nowe faktury — przy starcie, po powrocie do okna i cyklicznie (co 1, 6, 12 godzin lub raz dziennie). Gdy pojawią się nowe dokumenty, otrzymasz jedno zbiorcze powiadomienie systemowe. Synchronizacja jest przyrostowa i respektuje limity KSeF. Ręczna synchronizacja pozostaje darmowa dla wszystkich.
Natywny podgląd faktur
Przeglądaj pełne dane faktury bez otwierania PDF-ów: sprzedawca, nabywca, kwoty netto/VAT/brutto, pozycje z kodami GTU i PKWiU. Aplikacja parsuje XML i prezentuje dane w czytelnym formacie.
Folder „Do zapłaty” (Pro, macOS)
Nowy folder w pasku bocznym zbiera nieopłacone faktury przychodzące, których termin płatności wypada w ciągu najbliższych 5 dni lub już minął — posortowane od najpilniejszej, z czytelnym oznaczeniem „Po terminie”. Oznacz fakturę jako opłaconą jednym kliknięciem (z możliwością cofnięcia) i opcjonalnie utwórz przypomnienie w systemowej aplikacji Przypomnienia. Odznaka z liczbą pozostałych płatności odświeża się automatycznie o północy.
Katalogi i tagi
Organizuj faktury za pomocą katalogów i kolorowych tagów. Szybko znajdź dowolną fakturę dzięki wyszukiwarce (Cmd+F) i filtrowi dat. Podział na faktury przychodzące i wychodzące w pasku bocznym.
Inteligentne katalogi (Pro)
Twórz nazwane, zapisane wyszukiwania działające na żywo. Po wpisaniu frazy (np. „Orange”, „paliwo”, „leasing”) katalog automatycznie zbiera wszystkie faktury, których numer, sprzedawca lub nabywca ją zawierają — bez ręcznego przypisywania.
Masowe przypisywanie katalogu i tagów (Pro)
Zaznacz wiele faktur i jednym kliknięciem przypisz je wszystkie do katalogu lub dodaj wspólny tag. Cała operacja trafia do Historii zmian — cofniesz ją jednym Cmd+Z.
Dashboard statystyk
Analizuj finanse na jednym ekranie: sumy przychodów i wydatków, saldo VAT, trendy procentowe, wykresy miesięczne, rozkład stawek VAT, ranking kontrahentów i najdroższych pozycji.
Eksport do CSV
Eksportuj faktury, pozycje faktur lub statystyki tagów do plików CSV. Format gotowy do otwarcia w Apple Numbers i Microsoft Excel.
Generowanie PDF
Twórz podglądy PDF z danych XML faktury. Otwieraj w dedykowanym oknie podglądu lub bezpośrednio w Finderze. Nowy, kompaktowy layout PDF jest zbliżony do oficjalnych faktur generowanych przez Aplikację Podatnika KSeF — faktury z niewielką liczbą pozycji mieszczą się na jednej stronie.
Grupowy eksport do PDF
Zaznacz faktury na liście (Cmd+klik lub Shift+klik), kliknij „Eksportuj zaznaczone do PDF” i wybierz folder docelowy. Każda faktura zostanie zapisana jako osobny plik PDF z czytelną nazwą.
Eksport PDF do folderu (Pro, macOS)
Wskaż raz folder współdzielony (iCloud Drive, Dropbox, dysk sieciowy), a aplikacja zapisze do niego faktury jako pliki PDF. „Eksportuj nowe” dograsz tylko brakujące dokumenty — nic się nie dubluje. Postęp na żywo, możliwość anulowania i przycisk „Pokaż w Finderze”.
Kategorie wydatków
Przypisuj pozycje faktur do kategorii wydatków z ikonami SF Symbols. Twórz własne kategorie dopasowane do profilu Twojej firmy.
Historia zmian z cofaniem
Każda zmiana atrybutów wzbogacających — przypisanie do katalogu, dodanie tagu, kategoria pozycji — trafia do Historii zmian. Cofnij pojedynczą operację jednym kliknięciem albo zaznacz wiele wpisów i przywróć poprzedni stan hurtem. Cmd+Z natywnie przez Cocoa UndoManager.
Historia synchronizacji
Persystentny audyt każdej synchronizacji z KSeF: kiedy, ile faktur (przychodzących i wychodzących), z którego środowiska, czy się powiodła. Przydatne dla księgowości i compliance — udokumentuj kiedy faktura została ściągnięta z państwowego rejestru.
Skróty / Siri / Spotlight
Pięć darmowych intencji App Intents pozwala innym aplikacjom (budżetówki, planery, automatyzacje) pobierać dane fakturowe za Twoją zgodą — bez sieci, bez bearer tokenów, mediowane przez framework Apple. Pobierz sumę miesięczną, wyszukaj faktury po nazwie kontrahenta albo otwórz wskazaną fakturę z dowolnego Skrótu lub komendy Siri.
Lokalny serwer MCP (Pro, macOS)
Połącz Claude Desktop, Cursor lub innego klienta MCP z Twoją bazą faktur — lokalnie, na 127.0.0.1, bez chmury. Zapytaj asystenta AI „pokaż faktury z marca od Allegro” albo „oznacz wszystkie faktury z Q1 jako rozliczone”. Tryb Read-only do bezpiecznego przeglądu, Read+Write z ograniczeniem do atrybutów wzbogacających i pełnym audytem każdej zmiany w Historii zmian. Domyślnie wyłączony; włączasz świadomie.
Skalowanie tekstu (macOS)
Dostosuj wielkość tekstu w całej aplikacji w sześciu poziomach, z podglądem na żywo i niezależnie od ustawień systemowych. Zmienia się tylko tekst — układ, ikony i odstępy pozostają bez zmian.
Bezpieczeństwo i prywatność
Twoje dane. Twój Mac. Zero chmury.
- Dane lokalne — wszystkie faktury i metadane przechowywane wyłącznie na Twoim urządzeniu
- Keychain — token autoryzacyjny KSeF przechowywany w systemowym Keychain, zaszyfrowany przez system
- Szyfrowana komunikacja — pobieranie faktur z KSeF odbywa się przez szyfrowany kanał (AES-256-CBC + RSA-OAEP-SHA256)
- Brak telemetrii — aplikacja nie zbiera żadnych danych analitycznych i nie śledzi użytkowników
- App Sandbox — aplikacja działa w piaskownicy systemowej z minimalnymi uprawnieniami
- Brak konta — nie musisz zakładać konta u wydawcy. Jedyne dane logowania to NIP + token KSeF
- Serwer MCP — opcjonalny i lokalny — domyślnie wyłączony; gdy włączony, nasłuchuje wyłącznie na 127.0.0.1 (loopback), wymaga bearer tokena z Keychain, a każda mutacja jest audytowana z możliwością cofnięcia
Pricing
Darmowa
- Synchronizacja faktur z KSeF
- Przeglądanie faktur i pozycji
- Wyszukiwanie i filtrowanie
- Katalogi i tagi (do 3)
- Skróty / Siri / Spotlight (5 intencji App Intents)
- Historia zmian z cofaniem
- Historia synchronizacji
- Skalowanie tekstu w aplikacji (macOS)
Pro Lifetime — 69,99 zł (jednorazowo)
Wszystko z wersji darmowej, plus:
- Katalogi i tagi (bez limitu) + inteligentne katalogi
- Masowe przypisywanie katalogów i tagów
- Dashboard statystyk
- Generowanie podglądu PDF
- Grupowy eksport faktur do PDF
- Kategorie wydatków
- Eksport do CSV
- Folder terminów „Do zapłaty” + przypomnienia (macOS)
- Automatyczna synchronizacja i powiadomienia (macOS)
- Eksport PDF do folderu (macOS)
- Lokalny serwer MCP (macOS)
Pro — 9,99 zł / miesiąc (subskrypcja)
Identyczny zestaw funkcji co Pro Lifetime, w modelu subskrypcyjnym z niskim progiem wejścia. Auto-odnowienie przez Apple App Store; anulujesz w dowolnym momencie.
Requirements
- macOS 15.0 Sequoia lub nowszy (Apple Silicon i Intel)
- iPadOS 18.0 lub nowszy